Arriver et démarrer au Portugal
Comment obtenir un NIF au Portugal ?
Avec une pièce d'identité et un justificatif de domicile, auprès de n'importe quel bureau des Finanças. Les résidents hors Union européenne doivent désigner un représentant fiscal. EA Contabilidade peut gérer la démarche.
Le NIF (número de identificação fiscal) est exigé pour à peu près tout au Portugal : ouvrir un compte bancaire, signer un bail, acheter un bien, ouvrir une activité.
La demande se fait en personne dans un bureau des Finanças ou une Loja do Cidadão, sur présentation d’une pièce d’identité et d’un justificatif de domicile. Pour les résidents hors Union européenne, la loi impose la désignation d’un représentant fiscal domicilié au Portugal.
EA Contabilidade n’assure pas de service de représentation fiscale. Nous accompagnons la demande de NIF, mais les clients établis hors Union européenne doivent déjà disposer d’un représentant fiscal désigné.
Quelles sont les échéances fiscales au Portugal ?
Les obligations suivent trois rythmes : mensuel pour l'IVA, les retenues et les rémunérations ; trimestriel pour le régime trimestriel d'IVA et les indépendants ; annuel entre avril et juillet avec l'IRS, le Modelo 22 et l'IES. Le calendrier complet est sur la page dédiée.
Consultez le calendrier fiscal 2026 pour le détail mois par mois.
Les clients d’EA Contabilidade ne gèrent pas ce calendrier : nous prévenons avant chaque échéance et nous nous chargeons des dépôts.
Travailleurs indépendants
Que sont les recibos verdes ?
Ce sont les factures-reçus électroniques que les indépendants portugais émettent depuis le Portal das Finanças. Chaque reçu détermine l'IVA à reverser, l'éventuelle retenue à la source d'IRS et l'assiette de cotisation à la Segurança Social.
Le nom vient du papier vert des anciens formulaires. Aujourd’hui tout est électronique.
Avant d’émettre le premier reçu, il faut avoir ouvert une activité aux Finanças. Chaque reçu porte le montant de la prestation, l’IVA applicable ou la mention d’exemption, et la retenue à la source lorsqu’elle est due.
Les erreurs les plus fréquentes : appliquer l’IVA alors qu’on en est exempté, oublier la retenue à la source, ou ne pas suivre le chiffre d’affaires cumulé — ce qui peut faire perdre l’exemption de l’article 53 en cours d’année.
Ai-je besoin d'un logiciel de facturation certifié ?
Cela dépend de l'activité et du volume de facturation. Au-delà de certains seuils, le logiciel doit obligatoirement être certifié par l'administration fiscale portugaise. EA Contabilidade conseille parmi les solutions certifiées.
En dessous des seuils, on peut émettre ses factures directement sur le Portal das Finanças, sans frais. C’est souvent la solution la plus simple au démarrage.
Dès que le volume augmente, ou que l’activité impose une émission récurrente, un logiciel certifié fait gagner du temps et évite les erreurs de forme.
Le critère n’est pas le prix de la licence : c’est l’intégration avec la comptabilité et la certification effective auprès de l’administration fiscale. Il existe des solutions certifiées gratuites.
Sociétés
ENI ou LDA, que choisir ?
L'ENI est simple et peu coûteux mais ne sépare pas le patrimoine personnel de celui de l'activité. La LDA crée une personne morale à responsabilité limitée, plus crédible auprès des banques et des clients, et parfois plus efficace fiscalement. Le choix dépend des chiffres.
| ENI (entrepreneur individuel) | LDA (société à responsabilité limitée) | |
|---|---|---|
| Personnalité juridique | Non | Oui |
| Responsabilité | Illimitée, sur le patrimoine personnel | Limitée au capital social |
| Imposition | IRS, catégorie B | IRC, puis IRS sur ce que vous prélevez |
| Comptable certifié | Selon le régime | Obligatoire |
| Coût de fonctionnement | Faible | Plus élevé |
| Crédibilité | Moindre | Supérieure |
Il n’y a pas de réponse universelle. L’analyse se fait avec vos chiffres : chiffre d’affaires prévu, niveau de charges, présence d’associés, intention d’embaucher, exposition au risque. Nous faisons la simulation comparative avant de trancher.
Combien de temps faut-il pour créer une LDA ?
Le jour même, via l'Empresa na Hora, si vous prenez un nom pré-approuvé. S'il faut un Certificado de Admissibilidade auprès du RNPC, le délai dépend de cet organisme et n'est pas garanti.
Après la constitution viennent les étapes qui prennent réellement du temps : RCBE, inscription à la Segurança Social et obtention du NISS, début d’activité aux Finanças, et surtout l’ouverture du compte bancaire — la phase la plus imprévisible, en particulier avec des associés non-résidents.
EA Contabilidade ne garantit jamais des délais qui dépendent d’organismes publics ou de banques.
Quel est le capital social minimum d'une LDA ?
Légalement, 1 € par associé. En pratique, un capital symbolique nuit à la crédibilité auprès des banques et des fournisseurs et ne couvre pas les besoins de trésorerie des premiers mois. Nous conseillons un montant cohérent avec le projet.
Le capital social n’est pas une taxe : c’est de l’argent qui reste celui de la société et qu’elle peut utiliser. Le fixer à 2 € parce que la loi le permet ne fait économiser rien du tout, cela envoie seulement un signal de fragilité.
Une banque qui étudie une demande de crédit, un bailleur qui évalue un bail commercial ou un fournisseur qui accorde un délai de paiement regardent ce chiffre.
Quand passer d'indépendant à société ?
Quand le revenu monte, quand vous voulez embaucher, quand vous cherchez à protéger votre patrimoine personnel, ou quand l'image auprès des clients l'exige. L'avantage fiscal existe à certains paliers, mais s'accompagne d'obligations et de coûts supérieurs.
Il n’existe pas de seuil magique de chiffre d’affaires. La décision met en balance plusieurs axes à la fois :
- Fiscal : comparaison entre l’IRS de catégorie B et la combinaison IRC plus imposition de la rémunération et des dividendes.
- Patrimonial : la responsabilité illimitée de l’ENI expose vos biens personnels.
- Opérationnel : embaucher est plus simple dans une structure sociétaire.
- Commercial : certains clients, surtout les grands comptes, contractent de préférence avec des sociétés.
Nous faisons la simulation comparative avec vos chiffres avant de recommander quoi que ce soit.
Comment sont imposés les dividendes d'une LDA ?
Résidents : retenue libératoire de 28 %, avec option pour l'englobamento lorsque c'est plus favorable. Non-résidents : retenue selon la convention fiscale conclue avec le pays de résidence.
La distribution de dividendes suppose des bénéfices distribuables constatés dans des comptes approuvés. Ce n’est pas un moyen de sortir de l’argent de la société au fil de l’année.
Pour le gérant associé, la vraie question pratique est l’équilibre entre rémunération et dividendes : les deux ont des traitements fiscaux et sociaux distincts, et le point d’équilibre dépend des montants en jeu.
La convention applicable à un associé non-résident se trouve dans le tableau officiel des conventions conclues par le Portugal.
Puis-je créer une société au Portugal en étant étranger ?
Oui. Ni la nationalité portugaise ni la résidence au Portugal ne sont exigées. Chaque associé a besoin d'un NIF, et les résidents hors Union européenne d'un représentant fiscal.
La loi portugaise ne réserve pas la constitution de sociétés aux nationaux ni aux résidents. Ce qui est exigé de chaque associé et de chaque gérant, c’est un NIF — le numéro d’identification fiscale portugais — et une pièce d’identité valide.
Les personnes résidant hors de l’Union européenne doivent en outre désigner un representante fiscal, un représentant fiscal au Portugal. C’est une obligation légale, pas une formalité facultative.
EA Contabilidade se charge des deux points, et la société peut être domiciliée à notre adresse tant qu’elle n’a pas de locaux propres.
Alojamento Local
Y a-t-il de la TVA sur Airbnb depuis 2025 ?
Pour les non-résidents, oui. Depuis le 1er juillet 2025 ils ne peuvent plus bénéficier de l'exemption de l'article 53 du CIVA et relèvent du régime normal de TVA, dès le premier euro facturé. Pour les résidents, cela dépend du régime applicable.
L’exemption de l’article 53 du CIVA dispense de TVA celui qui ne dépasse pas un certain chiffre d’affaires. Le changement du 1er juillet 2025 a retiré cette possibilité aux assujettis non-résidents.
Conséquence pratique pour un propriétaire non-résident exploitant un appartement en Alojamento Local : facturation de la TVA sur les séjours, dépôt de déclarations périodiques et respect des règles portugaises de facturation électronique.
Les commissions versées à Airbnb et Booking sont des paiements à des entités non-résidentes : elles imposent le dépôt du Modelo 30 et peuvent entraîner une autoliquidation de TVA.
Quelles obligations pour un Alojamento Local de non-résident ?
Facturation des séjours, déclarations périodiques de TVA au régime normal depuis le 1er juillet 2025, Modelo 30 sur les commissions versées aux plateformes, et déclaration du revenu à l'IRS. L'enregistrement AL auprès de la mairie précède tout le reste.
L’ordre correct est : enregistrement Alojamento Local auprès de la mairie, ouverture d’activité aux Finanças, et seulement ensuite la première réservation.
Le revenu relève en principe de la catégorie B de l’IRS. EA Contabilidade prend en charge l’ensemble de ces obligations pour 25 € HT par mois, sans gestion des réservations.
Qu'est-ce que le Modelo 30 ?
C'est la déclaration des paiements effectués à des entités non-résidentes — par exemple les commissions d'Airbnb et de Booking. Le délai court jusqu'à la fin du deuxième mois suivant celui du paiement : un paiement de janvier se déclare avant fin mars.
Le Modelo 30 va bien au-delà de l’Alojamento Local : redevances, prestations de fournisseurs étrangers, intérêts versés à l’extérieur.
C’est l’une des obligations les plus oubliées par ceux qui gèrent leur comptabilité seuls, précisément parce que la commission est prélevée directement par la plateforme et n’apparaît jamais comme un paiement sorti du compte bancaire.
Situations internationales
Comment fonctionne l'IRS si je suis arrivé en cours d'année ?
La détermination de la résidence fiscale et le traitement des revenus perçus avant l'arrivée s'analysent au cas par cas, au regard de la convention conclue avec le pays d'origine. Le cadre de référence est en cours de réunion.
TODO-FAQ13 — le client réunit l’information de référence sur ce point. Cette réponse sera complétée avant la mise en ligne. Ne pas publier cette question tant que la réponse n’aura pas été validée par une comptable certifiée.
En attendant, l’analyse de votre situation se fait en consultation : la première est gratuite.
Comment fonctionne la convention fiscale France-Portugal ?
Elle répartit le droit d'imposer entre les deux États, catégorie de revenu par catégorie de revenu, et évite la double imposition. Elle ne dispense pas des obligations déclaratives, qui peuvent subsister dans les deux pays en même temps.
Le principe est toujours le même : pour chaque type de revenu — salaire, pension, revenu foncier, dividende, plus-value — la convention désigne lequel des deux États peut imposer, et comment l’autre élimine la double imposition.
L’erreur la plus fréquente est de raisonner par analogie avec un autre pays. Chaque convention a sa rédaction propre et ses exceptions : l’analyse se fait le texte applicable en main.
EA Contabilidade traite ces situations régulièrement, côté portugais comme dans l’articulation avec le comptable du pays d’origine.
Comment sont imposés les cryptoactifs au Portugal ?
Le traitement dépend de la nature de l'opération, de la durée de détention et du caractère professionnel ou non de l'activité. Le cadre de référence applicable est en cours de réunion et sera publié après validation.
TODO-FAQ16 — le client réunit le cadre de référence applicable aux cryptoactifs. Cette réponse sera complétée avant la mise en ligne. Ne pas publier cette question tant que la réponse n’aura pas été validée par une comptable certifiée.
Ce que l’on peut dire dès maintenant : la distinction entre une détention patrimoniale occasionnelle et une activité exercée à titre professionnel change complètement le traitement. L’analyse se fait sur l’historique réel des opérations.
Travailler avec EA Contabilidade
Combien coûte un comptable au Portugal ?
Entre 25 et 75 € HT par mois pour un travailleur indépendant, et entre 120 et 500 € HT par mois pour une société, selon la dimension et le volume de pièces. Le devis est personnalisé et sans engagement.
Le tarif dépend surtout du volume mensuel de pièces, du régime d’IVA (le mensuel est plus lourd que le trimestriel), du nombre de bulletins de paie et de l’existence d’opérations avec l’étranger.
Le bulletin du gérant est inclus dans la comptabilité mensuelle d’une société. Chaque bulletin supplémentaire coûte 10 € HT par mois.
Vous pouvez obtenir une estimation immédiate dans le simulateur de coût, ou demander une analyse personnalisée : la première consultation est gratuite.
Puis-je domicilier mon entreprise chez EA Contabilidade ?
Oui. La grille est unique : 20 € HT par mois avec 24 mois d'engagement, 30 € avec 12 mois, 35 € sans engagement. Elle comprend l'adresse de siège, la réception et la numérisation du courrier, la notification par email et la réexpédition selon le plan.
L’adresse est utilisable comme siège social au registre du commerce et auprès des Finanças. Les documents officiels — Finanças, Segurança Social, tribunaux — sont notifiés immédiatement.
La domiciliation est un service autonome : il n’est pas nécessaire de confier sa comptabilité à EA. Associée à la comptabilité mensuelle, elle entre dans les conditions du Pack Société.
Peut-on tout faire à distance ?
Oui. La majorité de nos clients n'est jamais venue au cabinet : visioconférence, signature électronique, échange sécurisé des documents et accès permanent à la comptabilité via Toconline.
L’accueil au cabinet, dans le centre historique de Braga, reste possible pour qui le préfère.
Pour les situations qui exigent vraiment une présence physique — banque, Finanças, notaire — il existe le service d’accompagnement sur place, avec interprétariat en portugais, français et anglais.
Puis-je changer de comptable ?
Oui, à tout moment. EA Contabilidade prend en charge la communication avec le comptable précédent, la récupération des éléments et le remplacement auprès de l'administration fiscale. Vous n'avez rien à gérer.
La crainte la plus fréquente est le conflit avec le confrère précédent. En pratique, le changement de comptable certifié est une procédure courante et encadrée.
Ce que nous vérifions avant de commencer : éléments comptables remis, déclarations manquantes, situation vis-à-vis de la Segurança Social et des Finanças. S’il reste une irrégularité, nous vous le disons avant de signer, pas après.
Travaillez-vous avec des clients dans tout le pays ?
Oui. Nous suivons des clients dans tout le Portugal à distance, et nous recevons sur place au cabinet, dans le centre historique de Braga.
La comptabilité n’exige pas la proximité géographique : les pièces circulent sous forme numérique et la comptabilité reste consultable à toute heure via Toconline.
Pour les démarches qui réclament vraiment une présence physique — banque, Finanças, notaire —, l’accompagnement sur place part de Braga, sur rendez-vous convenu à l’avance.
Comment demander un devis ?
Par le formulaire de devis, par WhatsApp ou par téléphone. Nous répondons sous 24 heures ouvrées, avec un devis clair et sans engagement.
Le formulaire ne demande que l’essentiel : l’activité, le régime actuel et le volume approximatif. C’est ce qui permet de répondre par un montant ferme plutôt que par une fourchette vague.
Ceux qui préfèrent parler avant d’écrire peuvent prendre rendez-vous ou appeler le cabinet. Le devis n’engage à rien et n’est pas facturé.